個人情報保護方針について
１．法令等の遵守
TerraceJ治療協会（以下「本会」という。）は、個人情報の適切な取扱のため、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」という。）に従い、適切な取り扱い及び保護に努めます。
２．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法第２条１項で定義された、生存する個人に関する氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を認識することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を認識できるものも含む。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
３．個人情報利用目的
本会の入会時にあたり、提出された申込書、ウェブ上で入力された申込フォーム、その他これらに付随する個人情報は、以下の目的で利用することがあります。
（１）本会のサービス提供のため
（２）本会のサービスに関するご案内、お問い合わせ等の対応のため
（３）本会取扱商品、サービス等のご案内のため
（４）本会サービスに関する規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
（５）本会サービスに関する規約、ポリシー等の変更等を通知するため
（６）本会サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
（７）その他、上記利用目的に付随する目的のため
４．個人情報利用目的の変更
本会は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあり、変更した場合には通知又は公表します。
５．個人情報の利用制限
本会は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、同意を得ず収集した情報を外部に提供することはありません。但し、次の場合はこの限りではありません。
（１）法令に基づく場合
（２）情報主体が同意されている場合
（３）不正又は不当な入会申込および本会の健全な運営を妨げる行為を防止するために必要な場合
（４）３．の個人情報利用目的の達成に必要な範囲内において、本会業務委託先に提供する場合
（５）情報主体または公共の利益のために必要であると考えられる場合
（６）情報主体に同意を得ることが困難であると判断した場合
（７）その他正当な理由がある場合
６．個人情報の適正な取得
本会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正な手段により取得することはありません。
７．個人情報の安全管理
本会は、収集した個人情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が行われることを防止するため、必要と考えられる安全対策を講じます。また、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
８．第三者提供
本会は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次の場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
（１） 本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
（２） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（３） 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
９．個人情報の開示・訂正等
情報主体は、本会に対して、本会が保有しているご自身の個人情報を開示するように求めることができます。開示の結果、当該個人情報に誤り等がある場合は、情報主体は本会に対して当該個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。そして、特別な事情のない限り、ご本人様であることを確認させて頂いた上で、訂正、追加または削除に応じます。
10. 個人情報の利用停止等
本会は、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」という。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、本会が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
１１．お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本会ページ内のお問い合わせフォームよりお問い合わせいただくか、下記の窓口まで文書または電話でご連絡ください。
お問い合わせ先